Com cerca de 1 milhão de novas empresas surgindo na economia da América Latina todos os anos, as pequenas empresas trabalham duro diariamente para se manterem relevantes e competitivas.
Às vezes, encontrar as informações certas de forma rápida ou manter todos os seus arquivos e pastas de projetos organizados em um só lugar pode significar a diferença entre crescer ou ficar para trás.
Existem muitos exemplos inspiradores de como pequenas empresas em todo o mundo usam o Google Workspace e ferramentas como o Google Drive para impulsionar seus negócios.
Aqui estão 5 maneiras de a sua pequena empresa usar o Drive para prosperar:
1. Fique por dentro de seus projetos importantes em segundos com o Gemini no Drive
Em vez de pesquisar manualmente em centenas de arquivos e pastas para entender um projeto, use o Gemini no Drive para obter um resumo de um documento extenso ou até mesmo de uma pasta inteira de projeto.
Você pode fazer perguntas específicas ao Gemini sobre uma pasta, como “Qual foi o orçamento da campanha de mídia social do último trimestre?”, facilitando o acesso rápido aos detalhes certos sem precisar vasculhar todos os documentos.
2. Encontre os arquivos certos ao pesquisar com o Gemini no Drive
Quando você tem muitos arquivos, mas não se lembra do conteúdo de cada documento, o Gemini pode ajudar a localizar exatamente o que você precisa.
Se estiver com pressa para encontrar uma apresentação ou suas anotações antes de uma reunião, basta usar o Gemini no painel lateral do Drive para encontrar rapidamente o arquivo desejado a partir de um comando simples.
Por exemplo: “Encontre meus formulários de imposto 941 e 1040” ou “Mostre a apresentação sobre minha estratégia de Google Ads para 2025”, e tenha tudo em segundos.
3. Crie e assine contratos sem complicações com o eSignature
Em vez de usar vários aplicativos para redigir um contrato, enviá-lo para coletar assinaturas e, depois, fazer upload da versão final para armazenamento, você pode realizar tudo isso no Google Drive.
É possível fazer upload de contratos em PDF diretamente no Drive ou redigir novos contratos no Docs, salvá-los como modelos reutilizáveis e coletar assinaturas e informações adicionais dos signatários (por exemplo, cargos).
Assim, fornecedores, fabricantes, clientes e funcionários podem renovar contratos de forma ágil, sem interromper o fluxo de trabalho.
4. Mantenha seus arquivos de projeto organizados e colaborativos com o compartilhamento de drive
Manter arquivos de projeto organizados pode ser complicado, especialmente se seus funcionários ou contratados saírem da empresa e você perder acesso aos arquivos de que eles eram proprietários.
Ao usar uma unidade compartilhada (shared drive) para projetos e equipes, você garante acesso contínuo aos arquivos, mesmo que os criadores saiam da sua organização, pois os arquivos na unidade compartilhada pertencem ao time, não a um indivíduo.
Se um gestor que criou documentos de integração sair, por exemplo, esses arquivos ainda estarão disponíveis se forem armazenados em uma unidade compartilhada.
5. Digitalize seus documentos em papel e acesse-os de qualquer lugar com o aplicativo móvel do Google Drive
O scanner do Google Drive é uma maneira simples de manter seus documentos organizados e acessíveis de qualquer lugar.
Disponível no aplicativo móvel do Drive, ele converte recibos, anotações e documentos de várias páginas em PDFs para armazenamento e compartilhamento fáceis.
Você ainda pode pesquisar esses PDFs no próprio Drive, localizando rapidamente um recibo de viagem de negócios quando precisar prestar contas de suas despesas. (Saiba mais aqui).
O Google Drive oferece uma maneira poderosa e simplificada de gerenciar informações, colaborar de forma eficaz e aumentar a produtividade. É mais do que apenas armazenamento de arquivos; é um hub central para que sua pequena empresa se mantenha organizada.
Transforme sua forma de trabalhar com o Drive para liberar tempo e recursos valiosos, concentrando-se no que realmente importa: fazer seu negócio crescer!
