A Fonseca Serviços Contábeis é uma empresa pioneira no setor de contabilidade em Belo Horizonte, com mais de 50 anos de história no mercado mineiro. contando com uma equipe de cerca de 100 colaboradores para processar altos volumes de dados fiscais, notas fiscais e obrigações governamentais.
Executive Summary
A Fonseca Serviços Contábeis, com mais de 50 anos de mercado, buscou a WH1 Cloud para modernizar sua infraestrutura de TI obsoleta. Através de uma migração estratégica para a AWS, a empresa implementou uma arquitetura resiliente que suporta o trabalho remoto e garante a segurança de dados críticos de mais de 1.500 clientes, eliminando riscos operacionais e otimizando custos através da escalabilidade.
Takeaways
Challenge:
- Infraestrutura local antiga com falhas de backup e falta de redundância.
- Necessidade de suportar o trabalho remoto para 30% da equipe com alta disponibilidade.
- Risco de multas severas por atrasos em obrigações fiscais devido a instabilidades sistêmicas.
Solution:
- Migração total para a nuvem AWS utilizando instâncias Amazon EC2 para o sistema ERP.
- Implementação de rede segura via VPN para acessos remotos.
- Estratégia de Backup e Disaster Recovery baseada no Amazon S3.
Results:
- Estabilidade total para a operação de home office sem interrupções.
- Redução de custos operacionais através do redimensionamento dinâmico de recursos.
- Segurança e conformidade garantidas para os dados de 1.500 clientes.
A Necessidade de Evolução da Infraestrutura Contábil
Diante de uma infraestrutura local obsoleta, a Fonseca enfrentava gargalos que ameaçavam sua continuidade operacional. A dependência de servidores físicos trazia riscos de perda de dados e indisponibilidade, especialmente críticos em períodos de fechamento de folha de pagamento. A WH1 Cloud identificou a necessidade de uma plataforma flexível e resiliente que pudesse acompanhar os picos de demanda sazonal do setor contábil sem elevar custos desnecessários com hardware ocioso.
WH1 Cloud Entrega Resiliência e Escalabilidade com Amazon EC2 e S3
Para superar esses desafios, a WH1 Cloud projetou uma arquitetura robusta na AWS. A solução utilizou instâncias do Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) para hospedar os servidores de banco de dados e aplicações, permitindo o ajuste de processamento e memória conforme a necessidade.
A proteção de dados foi reforçada com o Amazon Simple Storage Service (Amazon S3), garantindo backups duráveis e redundância geográfica. Para viabilizar o trabalho remoto seguro, foi implementada uma estrutura de rede com VPN, protegendo o tráfego de informações sensíveis. A automação e a gestão eficiente pela WH1 Cloud garantiram que a transição ocorresse sem impacto na entrega das obrigações fiscais da Fonseca.
Plataforma Confiável e Otimizada para o Atendimento em Larga Escala
Com a nova infraestrutura, a Fonseca Serviços Contábeis eliminou as interrupções de serviço, atendendo sua vasta carteira de clientes com alta qualidade digital. A plataforma agora se adapta automaticamente aos picos de demanda fiscal, garantindo disponibilidade contínua. A agilidade proporcionada pela nuvem permitiu à equipe de TI focar em inovação, consolidando a Fonseca como uma empresa tecnologicamente avançada em seu setor.